ПРОСТАВЛЯННЯ АПОСТИЛЮ В УКРАЇНІ 

ПРОСТАВЛЯННЯ АПОСТИЛЮ В УКРАЇНІ 

З метою використання за кордоном офіційних документів, які були складені в України, ми часто звертаємося до такої процедури, як проставляння спеціального штампа "Apostille" (далі - апостиль), так зване «апостилювання» документа. В подальшому, такий документ не потребують легалізації у країнах, які підписали Конвенцію, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р., яка набула чинності для України 22.12.2003 року. 

Проставлянням апостилю на офіційних документах, які були складені на території України, засвідчується справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.

Органами, які можуть проставляти апостиль на території України, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», є: 

1. Міністерство освіти і науки - на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки; 
2. Міністерство юстиції - на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України; 
3. Міністерство закордонних справ - на всіх інших видах документів.

Згідно із Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (затвердженими Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 року № 237/803/151/5), апостиль представляє із себе штамп розміром 10 х 10 см, у межах якого розміщено текст відповідно до встановленого зразка. Під штампом апостиля може розміщуватися, у визначених законом випадках, додаткова інформація.

Апостиль проставляється безпосередньо на вільному від тексту місці офіційного документа або на його зворотному боці чи на окремому аркуші посадовою особою компетентного органу.

Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або будь-якого пред'явника документа.

Для проставлення апостиля особі необхідно подати: 

оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку; 

документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку; 

заяву від особи, яка подає такі документи.

В проставленні апостиля на документі може бути відмовлено у випадках, встановлених чинним законодавством. 

Згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 04.11.2015 року № 890 «Деякі питання забезпечення запровадження електронного сервісу з проставлення апостиля», з метою перевірки факту проставлення апостиля в Україні і відповідності записів у ньому, функціонує Електронний реєстр апостилів, до якого можна перейти за посиланням: https://apostille.minjust.gov.ua/. 

Проставляння спеціального штампа "Apostille" на офіційних документах, що складені на території України, є ефективним механізмом забезпечення можливості використання таких документів на території інших держав, оскільки Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.10.1961 р. набула чинності для 118 держав світу. 

‍